科技媒体 Windows Latest 于今日(9 月 26 日)发布文章称,微软正在 Microsoft Excel 应用中测试一项新功能,该功能首次允许单元格内保存姓名、地点、标签等多个项目,打破了沿用数十年的传统规则。

据该博文介绍,Excel 长期以来采用单元格单值模式,当用户输入“Carlos、Henrietta、Jacob”时,Excel 会将整个内容视为一段文本。要单独筛选这些姓名,用户通常需要将多个值拆分到不同单元格中。

现在,微软测试的多值单元格功能支持在单元格内创建列表。用户可以通过选择“插入 > 列表”或按下 Ctrl+J 来操作。输入或粘贴项目时,可使用逗号或分号分隔,具体取决于区域设置。

列表中的项目可以单独出现在筛选选项中。例如,当一个单元格同时包含 Carlos、Henrietta 和 Jacob 时,用户可以只筛选包含 Carlos 的记录。

微软还为该功能引入了 4 个函数:

  • **HAS:**Excel 新增的列表判断函数,用于检查指定单元格中是否包含某个项目。例如,当 D2 存储项目负责人列表时,=HAS (D2,"Carlos") 可检查 Carlos 是否在列表内。该函数适用于项目分工、人员资格和客户兴趣等记录的条件判断。

  • **HASANY 与 HASALL:**两者用于判断多个指定项目。HASANY 检查目标列表中是否包含任意一个指定项目,HASALL 则检查这些项目是否全部存在。前者适合筛选符合任一条件的记录,后者适合确认员工是否具备任务所需的全部资格。

  • **FLATTEN:**用于简化嵌套数组的函数。嵌套数组是指一个数组内部还包含其他数组或多层列表。FLATTEN 可将分层内容整理到更易处理的结构中,适用于汇总多个单元格中的列表,或为后续筛选、统计和计算准备数据。